Covid-19已造成显著破坏我们的生活方式，预计活得比当前危机的许多变化。事实上，已经重新定义现代时限为BC和交流的谈话 - 科罗纳之前和之后电晕。金融机构也不例外。在最近的一次谈话中，一位资深风险管理专业在全球银行指出，虽然压力测试和情景分析是常见的工具，在风险管理工具包，没有任何的情景至今设想从家里100％的工作（WFH）这么多的部门和在这样短的时间跨度。马克·吐温的名言代表如此真实：“真理是比小说还离奇，但是那是因为小说有责任坚持可能性;事实并非如此。”
虽然我们措手不及Covid-19，我们应该利用危机提供的机会，重新定义了公认的准则，创造更好的工作，更聪明的方法。由于WFH将保持常态在交流的世界，怎么能金融机构赋予其在全球（和地方）分散的团队继续以无缝的方式进行合作？在我们的谈话中，我们发现，谁已经接受了数字化工作流程解决方案的机构很好的定位，以避免任何破坏。事实上，这样的数字解决方案使银行能够重新构想生产的关键路径，并包括在日常工作流程尖端功能。功能，如智能内容搜索和发现，重用和知识管理，管理信息系统和透明度，更多的作品极大地提高整个团队的工作效率。
这个怎么样在分散WFH工作？下面的用例分别突出数字工作流程的投资银行和咨询，以及资产管理中的应用。
用例：集成数字化工作流程的银行和咨询团队
亚博娱乐app官网数字平台允许从多个地点工作的高级和初级银行家的工作产品，如沥青文档进行协作。此外，他们还可以无缝地利用的支持功能的全域如：离岸分析团队（内部或供应商），商业信息服务（BIS / BRC /库），DTP /演示团队和市场数据服务（MDS）。工作流引擎允许银行家来管理和使用工作流分配，请求优先级，跟踪，创造和交付中期审查，以整合的决赛场上文件精简全过程。
一个设计良好的工作流程银行的主要特点是：
- 实时协作在与能力片间距文档工作队和分配在滑梯的任务之间，轻松地整合来自过去的沥青含量，在原始格式（包括数字涂鸦）共享反馈（同时具有保密性和信息安全性完全符合），并提供有关-the-去进入临时工作产品和最终交付数字。作为一个额外的好处，与内置的版本管理如果需要的话，可以恢复到以前的想法沿的所有修改和补充完整的审计日志。
- 端到端的解决方案使单个请求与工作流引擎跟踪进展被升高，相比于需要银行家提高多个请求，然后负责加入不同的位。例如，一个部门分析载玻片可能需要BIS队从多个MDS，那么这将是由分析团队还需要进一步的分析和富集提取信息，并最终将被用于DTP和清理提交。所有这一切都可以在与工作流工具以自动方式在每一个阶段监测进展一个请求被捕获。
- 利用智能标签和索引请求和完成的工作产品，让系统的存储和检索，其中导致内容的重复使用和银行家努力的重复数据删除。例如，公司的分析的定量要素（估值指标，杠杆率口粮等），可以一次计算和存储在银行的工作产品过多（财务基准，公司简介，部门简介等），再利用
- 标记和跟踪请求因为他们通过工作流引擎提供的进展在每个阶段的时间和精力完全透明。根据银行的要求，工作流引擎还可以捕获诸如终端客户，项目代码，MDS成本等进行有效的成本分配和预算的额外数据。
使用案例：统一工作流程和数据引擎在资产管理公司市场营销和分销团队
资产管理行业的结构性挑战，由于持续的资产，以低成本无源器件的迁移，进一步由Covid-19干扰放大。营销及分销功能都在努力平衡高触感覆盖和个性化的体验通过客户预算拨款要求。有一个集中的数据管理框架的一个统一的工作流程方法允许分散的团队通过简化数据采购，自动化处理和传播，并为所有利益相关者集中的内容，从而消除了重复工作，有效的合作。
一个设计良好的工作流程，资产管理公司的主要特点是：
- 网络营销的内容策划和关键目标的工作流引擎中捕获。这可以通过显示与优先级，横跨出版周期的每个阶段的文档进行实时跟踪，反复请求自动启动，最后自动文档期满管理沿着每个文档的开始/结束日期的共享日历出版物来实现。
- 协同内容创作该工具允许范围内的所有临时和最终内容（与备份文件一起）存储在多种文件格式，可用于快速识别，可以通过智能搜索可以重复使用过去的内容。自动化工作流程指导文件，以正确的团队，使团队管理者以检查当前任务已分配到和分配新的请求。用户也将能够在WIP文件和事件日志中添加注释，以便跟踪的意见和相应的动作。这作为版本控制和提供所有文件的完整审计线索。
- 审批机制存在于工作流程的每一个阶段，所以电力用户可以轻松地查看内容并采取行动，批准/拒绝的文件和/或提出质疑。这允许在过程的每个阶段鲁棒控制，并确保完全符合监管要求。
- 动态定义并添加新的工作流程。这给电力用户创建动态工作流的能力，其中不同类型的文件/内容类型的可快速onboarded的工作流引擎，而不在技术团队的依赖。
- 集成传播和分销渠道提供的内容无缝地流向下游系统，从而实现更快的上市时间和更快的刷新渠道，如公司网站砂第三方门户。
最后的想法
各种规模的金融机构，从隆起支架投资银行和大型的机构资产管理出精品顾问公司，必须在后Covid 19世界拥抱数字化工作流程。Evalueserve公司认为，他们应该抓住机遇，不能复制过程原样，而是重新构想他们的工作流程，其中包含了全部潜力的技术提供 - 高自动化的每一步，强大的知识管理，全面审核和强大的管理信息系统。
企业应该仔细考虑的现成的，货架与定制接近利弊。易唯思观察到每个客户端如何具有一定的细微差别和偏好，这是最好通过用经过验证的稻草人开始，然后使高定制在前端迎合到。通过为用户提供参与的机会，并确定工作流程中，客户端是保证高通过性，因此直接的投资回报。
最后，金融机构在安全敏感和高度管制的行业工作，任何工作流引擎必须条块的高度为标准，并应灵活地进行内部部署或云被部署符合公司的内部标准